M6米乐APP采管SaaS重磅发布助力采购单位击破采购管理内控难题

　　M6网页版登录入口良好的内部控制是保障采购单位资产安全、堵塞管理漏洞、防范风险发生的重要手段，加强与完善采购内控管理已成为采购单位经营管理刻不容缓的重要任务。

　　2月7日，在2023年政采云公司产品发布会上，公司平台业务部行业运营经理邱春林介绍了“数字化采购管理系统2.0”，为高校、医院等行政事业单位和企业提供了一套全新的数字化采购内控解决方案。

　　采购单位内控管理这一环节的操作是否专业合规，对于资金合理利用，以及降本提效影响非常大。因此，能否实现阳光采购、规范管理效果的内控体系建设，正在成为当前采购监管的重点要求和采购执行的痛点问题。高校和医院作为采购领域中对专业要求比较高的行业，具有很多相似的特点，在传统采购业务过程中，面临的问题主要集中在以下三个方面：

　　传统采购业务模式下，较多采购虽有“管、采、监督”的分工，看似各司其职，但实际执行过程中却各自为战，每个部门都有个各自的业务管理系统，相互独立，协同性不甚理想。

　　因单位采购流程复杂，需要多个职能部门参与，各部门规定及标准不一，影响采购效率，致使采购周期延长。而较长的采购周期往往会在一定程度上导致供应与需求的脱节、价格的变动，不能满足采购的即时性和高效性。

　　高校和医院采购量普遍较大，在经费管理和使用存在较大廉洁风险，如超预算、超标准采购，暗箱操作、规避政府采购、拆标、串标等违法行为，在监管方面也存在着人员不足、技术手段陈旧等困难。

　　面对这些问题和挑战，政采云公司在2019年启动建设“数字化采购管理系统”，以数字化手段帮助高校和医院解决采购管理合规、提效。

　　这次政采云公司发布的“数字化采购管理系统2.0版本”（以下简称“采管SaaS2.0”），集交易、监管、服务于一体，能够适应各种复杂的采购场景与流程，帮助采购单位实现“采购管理全流程数字化”。该系统具有如下三大特色功能：

　　数字化采购管理系统可根据不同单位的采购管理制度、管理组织架构，实现审批表单的自定义、流程的自定义等。表单及节点支持上传不同类型的附件材料，流程也可按条件不同进行分流，进度实时追踪，自动流转推送待办消息，实现全流程可追溯。同时，支持不同管理者进行按权设岗，分岗设权、分事行权、分级授权，全体职工按岗位模型划分，配置不同的功能操作权限，实行数据隔离技术，系统功能模块化，定制化组合，根据应用场景，建立不同的功能模块，灵活组合，满足不同的需求场景。

　　数字化采购管理系统无缝衔接政采云平台，可按采购单位需求搭建内部商城、专属仪器设备馆、科研馆，满足极速竞价需求，实现平台自动比价、价格巡检、商品抽检，让采购更放心，让寻源更容易；同时将单位内部如资产系统、财务系统、档案系统等与数字化采购系统进行数据打通，突破数据壁垒，发挥数字化连接的价值。

　　让业务沉淀为数据，让数据倒推业务发展，实行数据治理。系统可通过建立预警体系、用数据精准决策、并编制年度预算等。“采管SaaS2.0”内嵌上线了机构级交易数据中心，呈现交易数据大屏，让采购单位实时掌控年度、季度、月度、各部门的采购执行情况。此外，平台还制定了标准化的采购预警规则，采用红、黄、绿三种颜色对采购行为进行分别预警，有效防范采购过程当中容易产生的风险。

　　时至今日，政采云的数字化采购管理系统已服务浙江省近30余所高校和部分的医疗单位，获得了多家用户单位的好评。借由本次发布会，政采云希望全新升级后的“采管SaaS2.0”能成为更多政企采购单位的选择，并为采购单位的内控建设做出更多贡献。

　　未来，政采云公司还将持续通过精细化的运营服务、迭代产品，为政企单位提供“1+2+N”的场景化解决方案，以统“1”的云平台，驱动“2”大类采购，再加“N”个业务场景。通过全方位的场景化解决方案，帮助用户规范采购流程，实现采购数字化、智能化。返回搜狐，查看更多