米乐m6官方网站浅谈对采购的基本理解

　　mile米乐m6mile米乐m6适量是指请购的数量应是适当的，不会发生缺料，也不发生呆料。采购数量若不足，会引起停工待料，影响交期；采购数量若过量，将导致资金积压，甚至浪费。因此，应有一个经济的订购量。

　　适价是指材料的采购价格应适当，即用相对合理的成本获取所需的物料。采购价格要求若过低，可能会降低材料的品质、延误交期或损害了其他交易条件；采购的价格若过高，成本难以负担，公司产品利润少，竞争力减弱，容易失去市场。

　　适地是指物料供应源的地点应适当。供应物料的厂商与使用的地方距离应越近越好，距离若太远，运输成本加大，无疑影响价格；并且距离太远，沟通协调、处理事情很不方便，所需的时间长，容易延误交期。

　　采购管理，指为保障组织物资供应而对组织采购进货活动所进行的管理活动，是对整个组织采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

　　具体的采购管理，包括制定采购计划、对采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控，也包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。

　　采购组织是指完成采购任务的机构。采购组织的基本类型有分散型采购组织、集中型采购组织、混合型采购组织。

　　集中化采购模式是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理。在集中化采购模式中，某个个人或部门被授权去从事所有的采购活动（除了可能出现的特殊情况外，如为企业采购一套价值昂贵的成套设备）。

　　分散采购模式是将采购工作分散给各需用部门分别办理。这一模式通常适用于企业规模较大，工厂分散于较广区域的企业。

　　混合采购模式又叫分散集中化采购模式，是指有些采购活动在总部进行，同时主要的运作部门或工厂也行采购。混合采购模式综合采用集中化与分散化采购模式，以发挥它们的优点，避免其缺点。

　　采购作业流程是指采购作业的工作流程。采购作业流程会因采购的来源（国内采购、国外采购）、采购的方式（议价、比价、招标）以及采购的对象（物料、工程发包）等，在作业细节上有若干差异，但是基本的流程则大同小异。

　　采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物资采购管理活动所做的预见性安排和部署。

　　采购需求分析是指根据客户的历史或者生产计划等找出需求规律，然后，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量，掌握各个客户的需求量，就可以主动地订货，安排采购。

　　询价现购是指采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后用现价采购的方法。

　　议价采购是指采购人员与厂商经讨价还价后，议定的价格进行采购，一般来说，询价、比价和议价是结合使用的，很少单独进行。

　　订价采购是指购买数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如：纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等，或当市场上该物料匮乏时，则订价现款采购。

　　公开招标采购是事先规定招标标的的有关规范，包括品质、报价方式、投票手续、运输、交期、检验等，公开延揽厂商交货，承制或承造的方法。凡符合资格规定的厂商，均可参加兑标，以当众开标为原则，以符合各项规定的报价最低者，优先得标。

　　集中采购是指由公司总部采购部门统一进行采购的方式，如医药连锁店、连锁超市等由总部进行统一采购。

　　到厂价是指供应商的报价，供应商负责将物品送达采购方的工厂或指定地点，其中所发生的各项费用全部由供应商承担。以国际贸易而言，即到岸加上运费（包括在出口厂商所在地至港口的运费）和货物抵达采购方之前的一切运输保险费。其他还有进口税、银行费用、利息及报关费等。这种到厂价通常由国内的代理商，以人民币报价方式（形成国内采购），向外国原厂进口货品后，再售与采购方，一切进口手续皆由代理商办理。

　　出厂价是指供应商的报价不包括运送责任，即由采购方雇用运输工具，前往供应商的制造厂提货。该情形通常出现在采购方拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时，或当处于卖方市场时，供应商不再提供免费的运送服务。

　　以现金或相等的方式（如电汇）支付货款，但是“一手交钱，一手交货”的方式并不多见。现金价可使供应商免除交易风险，采购方享受现金折扣。例如：若交易条件为10/2，即表示10天内付款可享受2%的折扣。

　　即采购方以期票或延期付款的方式（如承兑交单）来采购物品，通常供应商会加计延迟付款期间的利息于售价中。如果供应商希望取得现金周转，会将加计的利息超过银行现行的利率，以迫使采购方舍期票价而取现金价。

　　毛价指供应商的报价，可以因某些因素加以折扣。如采购空调设备时，供应商的现价已包含货物税，采购方若能提供工业用途的证明，即可减免货物税。

　　现货价是指每次交易时，由供需双方重新议定价格，若有签订买卖合约，也以完成交易后即告终止。在众多的采购项目中，采用现货交易的方式最频繁；买卖双方按交易当时的行情进行，不心承担预立契约后价格可能发生巨幅波动的风险或困扰。

　　合约价是指买卖双方按照事先议定的价格进行交易，此一合约价格涵盖的期间依合约而定，短则几个月，长则一两年。由于价格议定在先，经常造成与时价或现货价的差异，使买卖时发生利害冲突。因此，合约价必须有客观的计算公式或定期修订，才能维持公平、长久的买卖关系。

　　实价是指采购方实际上所支付的代价。特别是供应商为了达到促销的目的，经常会提供各种优惠的条件给采购方，例如，数量折扣、免息延期付款、免费运送与安装等，这些优惠都会使采购方线、口头报价

　　口头报价是指由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误者为宜。此种报价方式基于双方的互信，“言出必行”可以节省书面报价所必需的书写或邮寄时间。

　　书面报价是指供应商以自备的报价单或采购方的投标单或报价单，将价格、交货期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购方。但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公开拆封比价。

　　采购成本是指因采购活动而引起的成本，它包括维持成本、订购成本以及缺料成本，但不包括物料的价格。其中：

　　2、订购成本：是指向供应商发出采购合约或订单的成本费用。具体指企业为了实现一次采购而进行的各种活动费用，如：办公费、差旅费、邮资、电线、缺料成本：是指由于物料供应商中断而造成的损失，包括待料停工损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失、商誉损失。

　　定置采购控制法是指当库存量下降到预定的最低库存数量（采购点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行采购的一种采购成本控制方式。

　　经济订货批量是使订单处理和存货点用总成本达到最小的每次订货数量（按单位数量计算）。订单处理成本包括使用计算机时间、订货表格、人工及新到产品的处置费用。维持成本包括仓储、存货投资、保险费、税收、货物变质以及失窃损失等。企业无论大小都可采用EOQ计算法。